正如所有與展會相關(guān)的事情一樣，提前計劃是關(guān)鍵。你應(yīng)該在你的展會展位還在設(shè)計階段的時候就開始計劃。您可以與您的展會設(shè)計搭建公司緊密合作，設(shè)計一個貿(mào)易展覽攤位，將減少現(xiàn)場勞動時間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節(jié)省時間和金錢，避免或減少雙倍或加班的勞動力成本。通過讓你的展覽盡可能的做好展示準(zhǔn)備，你也降低了團(tuán)隊在展示現(xiàn)場出錯的幾率。

　　展會展臺設(shè)計

　　選擇合適的服務(wù)提供商是無縫組裝和拆卸過程的關(guān)鍵部分。一個偉大的服務(wù)提供商可以輕松應(yīng)對貿(mào)易展帶來的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。接下來，我們將為您提供如何與您的服務(wù)提供商很好地工作和溝通的技能。與展覽團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)溝通。提前一個月給他們打電話，討論細(xì)節(jié)和期望。主動溝通可以限制不可預(yù)見的成本。在某些情況下，展臺設(shè)計的改變是為了減輕領(lǐng)導(dǎo)人在早期會議上提出的挑戰(zhàn)。

　　爭取早到

　　如果可能的話，在安裝過程中盡量到達(dá)您的展覽現(xiàn)場（發(fā)送你的展覽解決方案提供商），以監(jiān)控前期工作。確保您的展覽空間在地毯下配備了電線、網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座等設(shè)施。如果有設(shè)施丟失或錯位，您可以改正它們，而不是延遲安裝您的展臺。在你的團(tuán)隊為你節(jié)省加班費(fèi)和雙倍工資之前解決問題。

　　展臺現(xiàn)場施工

　　了解你的展覽需要多少時間來組裝和拆卸有助于你確定你的預(yù)算中應(yīng)該考慮多少勞動時間。你的展覽合作伙伴應(yīng)該在他們的倉庫里進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，在那里你可以預(yù)覽你的展位。不要害怕詢問您的展覽合作伙伴，他們的內(nèi)部團(tuán)隊需要多長時間來搭建您的展位，以估計他們能在上面看到什么。在這種情況下，建造一個展臺所需的時間是拆除展臺所需時間的兩倍，是拆除展臺所需時間的一半。